はじめに

NI Collabo バスケット for FUJIFILM IWproは、
NI Collabo 360のバスケット機能に、様々なファイルを直接アップロードできる拡張プラグインです。
見積書、請求書、領収書、議事録、提案書、名刺など、
日々の業務では様々な電子ファイルのやり取りが発生しています。
こうしたファイルをバスケット機能にアップロードするだけで、
ファイル名や内容をAIが解析し各機能に自動的に振り分け、業務を簡素化&効率化できる機能です。

ご利用にあたっての注意事項

ご利用可能な環境について

以下の条件を満たしている必要があります。

  • FUJIFILM IWpro®をご契約いただいていること。

  • NI Collabo 360のバスケットオプションをご契約いただいていること。

  • インターネット経由で弊社製品にHTTPS通信でアクセスできること。

制限事項

以下の制限事項があります。

  • アップロード可能なファイルは最大４MBです。

  • 日本語の名刺をサポートしています。

  • バスケットオプション未契約の場合、全社員の合計で毎月１００回までアップロードできます。

アプリを利用するためには

NI Collabo バスケット for FUJIFILM IWproを利用するための手順を説明します。

準備

FUJIFILM IWproでNI Collabo バスケット for FUJIFILM IWproを利用するためには以下の準備が必要です。

  1. 弊社製品にアクセスし、OAuth2.0認証を有効化する

  2. FUJIFILM IWproにアクセスし、OAuth2.0認証を設定する

  3. NI Collabo バスケット for FUJIFILM IWproを公開する

  4. 属性を追加する

弊社製品にアクセスし、OAuth2.0認証を有効化

  1. システム管理者権限のユーザーで弊社製品にログインしてください。

  2. 弊社製品のシステム設定画面にログインしてください。

  3. セキュリティ ＞ 認証／OAuth2.0認証 を開いてください。

  4. 「OAuth2.0認証」を「利用する」にしてください。

  5. 「リダイレクトURI」に「https://workspace-cstm-front.fbiwpro.fujifilm.com/cstm/v1/callback.html」を入力してください。

    OAuth2.0認証

  6. 「保存」ボタンをクリックしてください。

FUJIFILM IWproにアクセスし、OAuth2.0認証を設定

  1. テナント管理者でFUJIFILM IWproにログインしてください。

  2. 管理 > 拡張プラグインを開いてください。

  3. 「NI Collabo バスケット for FUJIFILM IWpro」の右端にある「︙」から「管理者向けオプション」をクリックしてください。

    OAuth2.0認証

  4. クライアントID、クライアントシークレット、認可コード取得URL、アクセストークンURLを入力してください。
    上記情報は、弊社製品のシステム設定「セキュリティ ＞ 認証／OAuth2.0認証」に表示されている内容をコピーしてください。

  5. 情報をコピーしたら「保存」ボタンをクリックしてください。

NI Collabo バスケット for FUJIFILM IWproを公開する

  1. 一覧より「NI Collabo バスケット for FUJIFILM IWpro」の右端にある「︙」から「テナント公開」をクリックしてください。
    この操作により、テナント内のワークスペースで「NI Collabo バスケット for FUJIFILM IWpro」が利用できます。

属性を追加する

  1. テナント管理者でFUJIFILM IWproにログインしてください。

  2. 管理 > 属性を開いてください。

  3. 「新規作成」ボタンをクリックしてください。

  4. 属性名に「NI Collabo バスケット」を入力、型は「整数」を選択してください。
    属性名は上記「」内をコピーして貼り付けてください。

    属性の追加

  5. 「作成」ボタンをクリックしてください。

タスクナビゲーションバーへアイコンを追加する

FUJIFILM IWproワークスペースの「タスクナビゲーションバー」に、「NI Collabo バスケット for FUJIFILM IWpro」アイコンを追加する設定手順を説明します。

  1. FUJIFILM IWproのワークスペースにアクセスしてください。

  2. タスクナビゲーションバーの右端にある「+」をクリックしてください。

    アイコンを追加する

  3. タスクナビゲーションバー ツール追加画面が表示されます。
    拡張プラグインにある「NI Collabo バスケット for FUJIFILM IWpro」を選択し、右下の [追加] をクリックしてください。

    アイコンを追加する

  4. 認証画面が表示されます。
    弊社製品にアクセスする時のログインIDとパスワードを入力し、「許可する」ボタンをクリックしてください。

    アイコンを追加する

  5. タスクナビゲーションバーに、「NI Collabo バスケット for FUJIFILM IWpro」アイコンが追加されます。

    アイコンを追加する 
    NI Collabo バスケット for FUJIFILM IWproを利用するための準備が完了です。

アプリの使い方について

NI Collabo バスケット for FUJIFILM IWproの使い方について説明します。

バスケットにアップロードする

  1. アップロードしたいファイルの右にある「バスケット」ボタンをクリックしてください。

    アップロード

  2. NI Collabo バスケットにファイルがアップロードされます。

    アップロード

  3. アップロードしたいファイルがリストにない場合は、「 > 」をクリックしてください。

    アップロード

バスケットにまとめてアップロードする

  1. アップロードしたいファイルをチェックしてください。

  2. 「バスケットにまとめてアップロード」ボタンをクリックしてください。

    アップロード 
    「 ✔ 」ボタンをクリックすると、リスト上のファイルを一度にチェックができます。

サムネイルを表示する

docx, xlsx, pptx, pdf, jpegファイルのサムネイルを表示できます。

  1. サムネイルを表示したいファイル名をクリックしてください。
    サムネイル表示可能なファイルはリンクになっています。

    サムネイルを表示する

  2. サムネイルが複数ページある場合、「 > 」ボタンで次のサムネイルを表示します。
    前のサムネイルを再度表示したい場合は、「 > 」ボタンをクリックしてください。
    サムネイル表示をやめる場合は「 ✖ 」ボタンをクリックしてください。

    サムネイルを表示する 
    サムネイルは最大１０ページ参照できます。

ワークスペースを切り替える

利用可能なワークスペースに切り空けることができます。

  1. プルダウンメニューから表示したいワークスペースを選択してください。

    ワークスペースを切り替える 
    ワークスペースが50件以上ある場合、「さらに表示する」を選択してください。

フォルダー内のファイルをアップロードする

フォルダー内のファイルをアップロードすることができます。

  1. 開きたいフォルダーを選択してください。

    フォルダ内のファイルをアップロードする

  2. 元のリストに戻りたい場合は、ナビゲーションリンクをクリックしてください。

    フォルダ内のファイルをアップロードする

NI Collabo バスケットを開く

弊社製品「NI Collabo 360」のバスケット機能を開くことができます。

  1. 「NI Collabo バスケットを開く」ボタンをクリックしてください。

    NI Collabo バスケットを開く

FAQ

当社のサービス・製品に関するよくあるご質問をまとめました。
疑問点がございましたら、まずはこちらをご確認ください。
さらに詳しい情報が必要な場合は、テクニカルサポートまでお問い合わせください。

アップロードできるファイルに制限はありますか？

4MBまでのファイルをアップロードすることができます。

認証期限はありますか？

認証してから30日以上利用しなかった場合、再度認証が必要です。
アイコンを右クリックし「設定」を選択してください。

option
アップロードに失敗しました、どうしたらよいですか？

アップロードに失敗した場合、「警告」アイコンをクリックしてください。
アップロードに失敗した理由が表示されます。

error
エラー情報を教えてください。

アップロードに失敗した場合、アプリを起動した場合に、
以下のようなエラーコードが表示される場合があります。
ご不明点はテクニカルサポートまでお問い合わせください。

Error Code エラー内容 対応方法

invalid_grant

The refresh token has expired.

認証期限が切れています、認証しなおしてください。

invalid_grant

The server address has changed.

弊社製品のアクセスURLが変更されている可能性があります。

invalid_grant

Authorization user that does not exist.

弊社製品にアクセスする社員が利用停止になっています。

invalid_grant

Refresh token that does not exist.

認証に失敗しています、再度認証しなおしてください。

invalid_grant

Refresh token code that does not exist.

認証に失敗しています、再度認証しなおしてください。

invalid_grant

Function is not available.

使用アプリケーションよりバスケット機能を利用できるようにしてください。

error_13101001

バスケット機能を利用する権限がありません。

使用アプリケーションよりバスケット機能を利用できるようにしてください。

error_13101002

ユーザーサポート連携が有効ではありません。

ユーザーサポート連携してください。

error_13101003

弊社製品が利用可能な環境ではありません。

認可コード取得URL、アクセストークンURLに間違いがないか確認してください。

error_13101004

指定したファイル種別は利用できません。

アップロードしたファイルをテクニカルサポートにご連絡ください。

error_13101005

1ヶ月間にアップロードできる上限を超えています。

バスケットオプションをご契約ください。

error_13102004

ファイル種別が不正です。

アップロードしたファイルをテクニカルサポートにご連絡ください。

error_13102007

ファイル名が未入力です。

ファイル名を入力してください。

error_13102008

ファイル名の指定が正しくありません。

アップロードしたファイルをテクニカルサポートにご連絡ください。

error_13102009

ファイルタイプが指定されていません。

アップロードしたファイルをテクニカルサポートにご連絡ください。

error_13102011

ファイルサイズの指定が正しくありません。

ファイルが破損していないか確認してください。

error_13102012

ファイルサイズが大きすぎて保存できません。

アップロードするファイルサイズを4MB以下にしてください。

error_13102013

ファイルサイズが０バイトの可能性があります。

ファイルが破損していないか確認してください。
アプリを起動しても画面が表示されない、または表示が崩れています。

アプリを✖ボタンで閉じてください。
しばらくしてから再度アプリを起動してください。

お問い合わせ先

テクニカルサポート

E－MAIL

tech@ni-consul.co.jp

URL

https://www.ni-consul.co.jp

営業時間

月曜日～金曜日 9:00～12:00、13:00～17:00（弊社休業日・祝日を除く）

奥付

○ 商標

本説明書に登場する会社名、製品名は各社の登録商標、商標です。

○ 免責

本説明書に掲載されている手順による操作の結果、ハード機器に万一障害などが発生しても、弊社では一切の責任を負いませんのであらかじめご了解ください。

○ 発行

株式会社NIコンサルティング
2025年3月24日 初版

NI Consulting

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